국제회의기획업 등록 절차 완벽 가이드｜요건과서류안내

국제회의기획업 등록 절차 완벽 가이드｜요건·서류·심사까지 한 번에 정리

국제회의기획업은 관광진흥법에 따라 자본금, 사무실, 서류 요건 등을 충족해야만 정식으로 등록할 수 있는 전문 관광사업입니다. 회의, 전시, 국제행사 등을 기획·운영하는 만큼 높은 전문성과 정확한 행정요건을 필요로 하며, 구청 등록 절차에서도 세부 검토가 매우 까다롭습니다. 아래에서는 국제회의기획업 등록을 준비하는 분들이 필수로 알아야 할 요건과 절차를 체계적으로 안내해 드립니다.

국제회의기획업등록

1. 국제회의기획업 등록의 법적 근거와 기본 개념

국제회의기획업은 「관광진흥법」 제4조 및 제7조 제1항을 근거로 하며, 일정 요건을 갖춘 기업만이 구청에 관광사업으로 등록할 수 있습니다. 국제회의, 포럼, 컨벤션, 전시회 등 국제적 규모의 행사를 기획하고 운영하는 업무를 수행하기 때문에 일반 여행업과는 구분되는 전문성이 요구됩니다.

 

등록 신청은 사업장 소재지의 관할 구청에서 접수하며, 처리 기간은 통상 약 5일이 소요됩니다. 특히 상호 영문명, 대표자 영문 표기, 사업 목적의 적정성 등 세부 항목까지 검토되는 만큼 등록 전 사전 점검이 중요합니다. 수수료는 30,000원으로 비교적 간단하지만, 구비서류와 사무실 조건 미충족 시 보완 요구가 발생하여 등록이 지연될 수 있으므로 처음부터 요건을 충족해 정확히 작성하는 것이 핵심입니다.

2. 필수 등록 요건: 자본금·사무실 기준 총정리

국제회의기획업 등록의 가장 기본적인 기준은 자본금 5천만 원 이상과 적합한 사무실 확보입니다. 자본금은 법인의 경우 등기부등본상 납입자본금으로 확인하며, 개인사업자는 세무사·회계사 확인 자산명세서가 필요합니다. 사무실은 건축법상 업무용·상업용 시설이어야 하며, 주거용 건물(아파트, 원룸, 빌라 등)은 일절 사용이 불가합니다.

 

공유오피스의 경우에도 지정좌석 또는 독립된 호실이 명확하게 표기된 평면도가 필수입니다. 이는 실제 업무 수행 가능성을 검증하기 위한 핵심 요건으로, 실사 단계에서 가장 엄격하게 확인되는 부분입니다. 따라서 사무실 용도와 자본금 적격 여부를 사전에 점검하면 보완 없이 한 번에 승인을 받을 가능성이 매우 높아집니다.

3. 국제회의기획업 등록 시 제출해야 할 핵심 서류

등록 과정에서 요구되는 서류는 총 7~8종이며, 가장 중요한 서류는 ‘관광사업등록신청서’와 ‘사업계획서’입니다. 사업계획서에는 회사 개요, 사업 목적, 국제회의 기획 프로세스, 3개년 추정 재무계획, 조직도 등을 포함해야 하며, 실제 사업 수행이 가능하다는 점을 증빙하는 구조로 작성해야 합니다. 임대차계약서, 법인등기부등본, 범죄경력조회 동의서, 자본금 증빙 등 객관적 확인 서류도 함께 제출해야 합니다.

 

특히 외국인투자기업의 경우 외국인 투자 인가 서류가 추가되며, 전대차일 경우 건물주 동의서가 반드시 필요합니다. 모든 서류는 일관성과 정확성이 요구되므로 보완이 가장 많이 발생하는 단계이기도 합니다. 서류 작성의 완성도는 승인 여부에 직접적으로 영향을 미치므로 전문적인 검토 과정을 거치는 것이 안전합니다.

4. 등록 심사 시 확인되는 결격사유와 주의사항

관광진흥법 제7조는 국제회의기획업 등록 불가 사유를 명확히 규정하고 있습니다. 피성년후견인, 파산선고 후 복권되지 않은 자, 징역 이상의 실형 후 2년 경과하지 않은 자, 등록 취소 후 2년이 지나지 않은 자 등은 등록이 불가합니다.

 

법인의 경우 임원 중 단 한 명이라도 결격사유에 해당하면 전체 법인이 등록할 수 없으므로, 임원 구성 단계부터 사전 검토가 필요합니다. 또한 신청인의 범죄경력 조회는 구청에서 직접 행정정보 공동이용으로 확인하므로 누락이나 누설의 위험이 없습니다.

 

이 단계에서 결격사유가 발견될 경우 즉시 반려되기 때문에 등록 준비 과정에서 가장 먼저 체크해야 하는 항목입니다.

5. 국제회의기획업 등록 절차: 접수부터 실사·등록증 교부까지

등록 절차는 총 7단계로 진행됩니다.

① 자본금·사무실 요건 사전 점검

② 사업계획서 및 구비서류 준비

③ 관할 구청 관광과 접수

④ 담당자 검토 및 보완 대응

⑤ 현장 실사 일정 안내

⑥ 실사 확인 후 행정심사 완료

⑦ 등록증 교부

 

실사는 실제 업무 공간이 유효하게 사용되고 있는지, 건축물대장 용도, 사업장 표기, 책상·좌석 배치 등 운영 기반을 확인하기 위한 절차입니다. 등록 전 사전점검을 철저히 진행하면 실사 통과율이 높아지고, 불필요한 지연 없이 단기간 내 등록증을 받을 수 있습니다.

 

특히 국제회의기획업은 사업계획서 내용과 실제 사무실 구조·운영상태의 일치 여부가 매우 중요하므로 전문 상담을 통해 준비하는 것이 일반적입니다.

결론｜국제회의기획업 등록, 전문 행정지원이 성공의 핵심입니다

국제회의기획업 등록은 단순한 신고 절차가 아니라 기업의 전문성, 운영 능력, 행정적 적격성을 심사받는 과정입니다. 요건 검토부터 서류 작성, 실사 대응까지 어느 하나 소홀하기 어려운 만큼, 처음부터 체계적으로 준비한다면 등록 기간을 크게 단축할 수 있습니다.

 

민들레행정사사무소는 관광사업등록 전문 행정기관으로서, 국제회의기획업 등록에 필요한 전 과정(서류 작성·보완 대응·실사 대비)에 대해 맞춤형 지원을 제공합니다. 전국 비대면 접수도 가능하므로 등록 준비가 필요하신 대표님께서는 언제든 상담을 통해 정확한 진행방법을 안내받으시기 바랍니다.

 

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